人材派遣・人材紹介会社で Claude Code を使ったら、求人票と推薦文の作成が劇的に変わった
「この推薦文、またほぼ同じ内容になってしまった」
人材紹介会社のキャリアコンサルタントは、候補者のリストを見ながら苦笑した。担当する候補者10名のうち、今週だけで3名が書類選考に進む。3名分の推薦文——それぞれの経験・強み・志望理由を企業の求める人物像に合わせて書く必要があるが、追い込みの時期で時間がない。結果、毎回使い回しの表現が多くなってしまう。
人材紹介の仕事は、「この人がこの会社で活躍できる」という確信を言葉にして伝えることだ。その確信があっても、言葉にする時間と労力がなければ伝わらない。書類選考を通過できない候補者が出れば、コンサルタントとしての価値も問われる。
Claude Code を使うと、「確信を言葉に変える」作業の速度が大きく変わる。
1. 人材派遣・紹介業の文章業務の特徴
人材業界の文章仕事には、3つの軸がある。
候補者向けの文章。スカウトメール・面談後のフォローメール・選考結果の通知——候補者との接点すべてで、文章の質がコンサルタントへの信頼度を左右する。
企業（クライアント）向けの文章。候補者推薦文・採用進捗レポート・新規求人の確認メール——企業側への文章は、採用成立に直結する提案書として機能する。
求人票・求人広告の文章。求職者が読んで「この会社・この仕事に応募したい」と思えるかどうかは、求人票の書き方で大きく変わる。同じ求人条件でも、言葉の選び方で応募数が変わる。
これら3種類の文章を日々量産しながら、コンサルタントは面談・商談・採用フォローを並行して進めている。
2. 推薦文・紹介状の効率化
候補者推薦文の作成
企業に候補者を推薦する際の推薦文は、採用担当者が「この候補者に会ってみたい」と思えるかどうかを決める文書だ。候補者の経歴・強み・志望理由と、企業の求める人物像を結びつけて書く必要がある。
Claude Code に候補者の情報と企業の求人情報を渡すと、両者をつなぐ推薦文の下書きが出てくる。
Claude Code への入力例:
以下の情報をもとに、企業の採用担当者に提出する候補者推薦文を作成してください。
【候補者情報】
- 経歴: 外資系消費財メーカーで8年間マーケティング担当
- 主な実績: SNS広告運用を内製化し、年間外注費を2,000万円削減。D2Cブランドのローンチを主導
- 強み: デジタルマーケティングの実務力、データドリブンな分析、英語ビジネスレベル
- 志望理由: 事業会社のマーケティングを牽引するポジションに挑戦したい。IPO前のフェーズに強い興味
【企業の求人情報】
- 会社: 国内SaaS企業（従業員150名・シリーズBの成長フェーズ）
- ポジション: マーケティングマネージャー
- 求める人物: デジタルマーケティングの実務経験・チームマネジメント経験・自走できる人材
- 魅力: 上場に向けてブランド構築から参加できる
推薦文として、候補者の強みと求人要件のマッチポイントを明確に示してください。
400〜500字程度で。
候補者ごとに切り口を変えた、個別感のある推薦文が素早く作れる。
スカウトメールの個別化
スカウトメールは「一斉送信感」があると開封率・返信率が下がる。Claude Code に「この候補者のプロフィールのどこに注目してスカウトするか」を指定して、個別化されたスカウトメールの下書きを作れる。
Claude Code への入力例:
以下の候補者に対して、転職支援の面談を打診するスカウトメールを作成してください。
【候補者のプロフィール（LinkedIn等から把握）】
- 現職: 地方銀行の法人営業、勤務7年
- 経験: 中小企業向け融資・事業承継支援を主担当
- 最近の投稿: 地方創生・中小企業のDX推進に関する記事に複数コメント
【スカウトの切り口】
- 法人営業の経験を活かして、フィンテック・中小企業支援SaaSへのキャリア転換を提案
- 「地域課題解決」への関心と一致する会社・ポジションを紹介できる旨を伝える
【メールのトーン】
- 押しつけがましくなく、候補者のプロフィールをしっかり見ていることが伝わる
- 面談の打診として、返信のハードルを低く
件名を含めて、ビジネスメールとして完成した形で。200〜250字程度で。
3. 求人票・求人広告の作成
求人票の書き方で応募数が変わる
クライアント企業から求人票の素材（職種・業務内容・条件）を受け取り、求人サイトに掲載する文章として整える作業は、人材紹介・派遣会社の重要な業務のひとつだ。
素材をそのまま掲載しても応募数は増えない。「この求人に応募したい」と思わせる言葉に整える必要がある。
Claude Code への入力例:
以下のクライアント企業からの求人情報をもとに、求人サイトに掲載する求人票の文章を作成してください。
【クライアントから受け取った素材】
- 職種: 経理スタッフ
- 業務: 月次決算補助・請求書処理・経費精算対応・各種レポート作成
- 条件: 週3日勤務可・正社員登用あり・簿記2級以上歓迎・未経験者歓迎（簿記勉強中も可）
- 会社: 設立20年・従業員50名・IT系サービス業・残業ほぼなし
【ターゲット求職者】
- 育児・介護との両立を考えている30〜40代の女性
- 経理の経験はあるが、ブランク期間がある方
- 将来的に正社員を目指したいが、まずはパートで再スタートしたい方
【書き方の方針】
- ターゲットの不安（ブランクがある・フルタイムは難しい）を和らげる言葉を使う
- 週3日・正社員登用ありのメリットを明確に
- 会社の雰囲気が伝わる一文を入れる
職種名・仕事内容・こんな方に・待遇・勤務条件の構成で作成してください。
求人票の更新・リライト
掲載中の求人票が古くなったとき、または応募数が伸びないときのリライトも Claude Code で対応できる。「今の求人票のここを変えたい」という指示ができる。
4. 採用レポート・進捗報告の作成
クライアント企業への採用進捗報告
紹介候補者の選考進捗をまとめた「月次採用レポート」は、クライアントとの信頼関係を維持するために重要な文書だ。Claude Code に「今月の進捗データとコメント」を箇条書きで渡せば、報告書形式に整えてくれる。
Claude Code への入力例:
以下のデータとコメントをもとに、クライアント企業向けの月次採用進捗レポートを作成してください。
【今月の進捗】
- 紹介候補者数: 8名
- 書類選考通過: 5名（通過率62.5%）
- 面接実施: 3名
- 2次面接予定: 2名
- 内定: 0名（進行中）
【担当者コメント（箇条書き）】
- 今月は営業経験者の候補者が不足しており、紹介数が目標より少なかった
- 書類通過率は先月より向上（先月は45%）
- 面接後、2名から「仕事の裁量範囲が思ったより狭い」という反応があった
- 来月は業界経験者に絞って母集団を広げる予定
クライアントへの報告として、丁寧なビジネス文書のトーンで作成してください。
5. 候補者へのキャリア提案・フォローアップ
面談後のフォローメール
候補者との面談後に送るフォローメールは、信頼関係の構築に直結する。「面談でわかったこと・提案できること・次のステップ」を含む個別のフォローメールを、面談ごとに書き分ける時間は取りにくい。
Claude Code に面談のメモを渡して「面談後のフォローメールを作って」と指示すると、面談で聞いた内容を反映した個別感のあるフォローメールが出てくる。
選考落選後のフォロー文章
不採用になった候補者への連絡も、言葉の選び方が次の関係性を決める。「残念ながら不採用になりましたが、次のご紹介につながる関係を維持したい」という意図を伝える文章のバランスは難しい。Claude Code にトーンを指示すれば、適切な表現で仕上げてくれる。
6. claudecode道場で学ぶ
claudecode道場は、非エンジニアの経営者・担当者が Claude Code を業務で使えるようになるための研修プラットフォームだ。malna株式会社が運営しており、プログラミングの知識は一切不要。全19章が無料で公開されている。
人材業界のように「文章の個別化」が価値に直結する業種では、Claude Code への指示設計が重要になる。claudecode道場では、「どう指示すれば個別感のある文章が出てくるか」を体系的に学べる。
7. まとめ
候補者推薦文・スカウトメール・求人票・採用進捗レポート——人材派遣・紹介会社の文章仕事は「量が多く、かつ個別化が必要」という二重の負担がある。Claude Code は「情報を渡せば下書きが出てくる」ことで、量をこなしながら個別感を出せる環境を作る。
コンサルタントが候補者・企業との対話と信頼関係の構築に集中できるようになれば、採用成立数・候補者満足度・クライアントリピート率のすべてが改善する土台になる。
malnaでは、人材業界の Claude Code 導入支援を行っている。「まず推薦文の効率化から試したい」「チーム全体に展開したい」という場合は、まずご相談いただきたい。
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※本記事に含まれる効果の数値は、特定の業務条件を前提とした参考値です。実際の効果は業務内容・環境・習熟度によって異なります。
