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Claude Codeで資料作成を10倍速にする方法【提案書・企画書・報告書テンプレート活用術】

提案書・企画書・週次報告の0→1をClaude Codeに任せる方法。背景情報の渡し方、修正指示の出し方、CLAUDE.mdとの組み合わせまで、具体的な指示文付きで解説します。

2026年4月8日読了約7分
高橋一志
監修: 高橋一志(malna株式会社 代表取締役)
ビジネス研修・AI活用学習に取り組む社員の写真。PCの前でオンライン学習を進めるオフィスワーカーの様子。

目次

  1. 目次
  2. Claude Codeとは
  3. なぜ資料作成の「0→1」にClaude Codeが効くのか
  4. 使い方1:提案書の構成から本文まで作る
  5. 使い方2:企画書・事業計画書の骨子を作る
  6. 使い方3:週次・月次レポートを型化する
  7. 今週の成果
  8. 来週の主要アクション
  9. 懸念・相談事項
  10. 補足
  11. 使い方4:「背景情報を渡す」ことが品質の鍵
  12. 使い方5:修正指示の出し方
  13. よくある質問
  14. この記事のポイント
  15. 公式情報ソース

「資料を作り始めるとき、最初の1時間が一番しんどい」——そう感じている方は多いのではないでしょうか。

構成をどうするか、どこから書き始めるか。白紙を前にして時間だけが過ぎる。その「0→1」のフェーズこそ、Claude Codeが最も効果を発揮する場面です。

この記事のまとめ: Claude Codeは資料作成の「0→1」フェーズに最も効果を発揮します。背景情報を正確に渡すことで、提案書・企画書・報告書の骨子を10〜15分で作れます。「判断するほうが創造するより速い」という原理が、Claude Code活用の核心です。


目次

  1. Claude Codeとは
  2. なぜ資料作成の「0→1」にClaude Codeが効くのか
  3. 提案書の構成から本文まで作る
  4. 企画書・事業計画書の骨子を作る
  5. 週次・月次レポートを型化する
  6. 「背景情報を渡す」ことが品質の鍵
  7. 修正指示の出し方
  8. よくある質問
  9. この記事のポイント
  10. 公式情報ソース

Claude Codeとは

Claude Codeとは、Anthropicが開発したAIアシスタント「Claude」をターミナル(コマンドライン)から呼び出して使うツールです。プログラミングだけでなく、文章作成・情報整理・資料の下書きなど、あらゆる知的業務に活用できます。非エンジニアでも使えます。


なぜ資料作成の「0→1」にClaude Codeが効くのか

白紙から書き始めるとき、人は「何を書くべきか」と「どう書くか」を同時に考えます。これが思考の負荷を上げます。

Claude Codeに「たたき台を作って」と頼むと、「何を書くべきか」の仮説を先に見せてもらえます。それを見て「この構成でいい、ここは直す」と判断するほうが、ゼロから考えるよりずっと速い。

「判断するほうが創造するより速い」——これが0→1にClaude Codeが効く理由です。


使い方1:提案書の構成から本文まで作る

提案書でいちばん時間がかかるのは構成を決めるところです。ここをClaude Codeに任せます。

以下の情報をもとに提案書のたたき台を作ってください。

【提案先】
製造業(従業員200名、IT部門なし)の総務部長

【提案内容】
社内AI研修の導入(Claude Code道場)

【先方の課題(事前ヒアリングで把握している内容)】
- 本社がAI活用を推進しているが、現場は何をすればいいかわからない
- 以前、別のAIツールを導入したが定着しなかった経験がある
- 費用対効果を経営層に説明できる根拠がほしい

【決裁者の関心事】
コストと効果の比率。「失敗しない」という安心感。

【フォーマット】
1. 現状の課題
2. 提案内容(施策3つ以内)
3. 期待効果(具体的に)
4. 導入ステップ
5. 費用概算
6. よくある懸念点へのQ&A

各セクション300字程度で。PowerPointに入れる前のWordの状態で。

「フォーマット指定」と「各セクションの文字数指定」を入れると、使いやすい形で出てきます。


使い方2:企画書・事業計画書の骨子を作る

「企画書を書く時間がない」という場面でよく使われる使い方です。

以下の内容で新規事業の企画書骨子を作ってください。

【事業アイデア】
中小企業向けのClaude Code研修サービス

【背景・課題】
AIを活用したいが、社内にIT人材がいない中小企業が増えている。
既存の研修サービスはエンジニア向けが多く、営業・事務スタッフには敷居が高い。

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【ターゲット顧客】 従業員10〜50名の中小企業。IT部門なし。

【収益モデルのアイデア(まだ仮説)】 月額課金 or 1ユーザーあたり課金

【骨子に含めてほしいセクション】

  • 市場の課題と背景
  • ターゲット顧客の設定
  • サービスの概要と特徴
  • 競合との差別化
  • 収益モデル(複数案)
  • 初期フェーズのリスクと対策

「まだ仮説段階」であることを前提に、問いかけ形式の設問も含めてください。


---

## 使い方3:週次・月次レポートを型化する

レポートの文章部分に毎回時間をかけるのは効率的ではありません。CLAUDE.mdにフォーマットを設定して型化します。

```markdown
# 週次報告フォーマット

## 今週の成果
- [箇条書き3〜5件]
- 件名・数値・背景をセットで書く

## 来週の主要アクション
- [箇条書き3〜5件]

## 懸念・相談事項
- [あれば具体的に]
- なければ「特になし」

## 補足
- [数値など定量的な情報があれば]

このフォーマットをCLAUDE.mdに書いておき、「今週の出来事メモ」を貼り付けて「週次報告を作って」と頼むと、毎回同じ形式のレポートが出てきます。


使い方4:「背景情報を渡す」ことが品質の鍵

Claude Codeへの資料作成依頼で、品質の差が最も出るのは「背景情報の渡し方」です。

渡すべき情報は4つです:

情報説明例
相手読む人・決裁者は誰かIT苦手な50代の部長
目的その資料で何を達成したいか予算承認を取る
制約守るべき条件費用は年間100万円以内
文体トーン・フォーマットWordの文章、各セクション300字

この4つを指示に入れるだけで、出てくるアウトプットの質が変わります。


使い方5:修正指示の出し方

「もっとよくして」「いい感じに直して」という指示では、Claude Codeは正しく動けません。改善してほしいポイントを具体的に伝えることが必要です。

効果的な修正指示の例:

出てきた提案書を以下の点で修正してください。

- 「期待効果」のセクションが抽象的すぎる。
  具体的な数字(時間削減・コスト削減)のプレースホルダーを入れて、
  「ここに実績値を入れればそのまま使える」形にしてほしい

- 「導入ステップ」が詳しすぎる。
  決裁者は詳細なステップより「いつから動くか」を知りたい。
  3ステップ・3行以内に圧縮して

- 全体的にトーンが硬い。
  決裁者は60代で技術的なことは苦手と聞いている。
  「小学生の親に説明するくらいの平易さ」に変えて

「何が問題か」「どう変えたいか」「なぜそうしたいか」を伝えると、意図に沿った修正が返ってきます。


よくある質問

Q: 出てきた文章をそのまま使っていいですか?

そのまま使うことは推奨しません。数字・固有名詞・事実関係は必ず自分で確認してから使ってください。Claude Codeは「たたき台」を作るツールです。

Q: どんな情報を渡せばいいかわからないときは?

「この資料を作るために何を聞けばいいか、質問してください」と先に聞く方法があります。必要な情報をClaude Codeに整理してもらってから、情報を渡して書いてもらうとうまくいきます。

Q: CLAUDE.mdとは何ですか?

Claude Codeを起動するときに自動で読み込まれる設定ファイルです。自社のルール・よく使うフォーマット・NG表現などを書いておくと、毎回同じ設定を指示する手間がなくなります。


この記事のポイント

  • Claude Codeは資料作成の「0→1」フェーズに最も効果を発揮する
  • 「相手・目的・制約・文体」の4情報を指示に含めると品質が上がる
  • 修正指示は「何が問題か・どう変えたいか・なぜか」を具体的に書く
  • CLAUDE.mdにフォーマットを設定すると毎回の指示が短くなる
  • 出てきた文章は「たたき台」として扱い、数字・固有名詞は確認する

公式情報ソース

  • Claude Code 公式ドキュメント(Anthropic)
  • CLAUDE.md の設定方法

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あわせて読みたい:

  • 営業・企画職がClaude Codeで変えた仕事術【具体的な使い方5選】
  • CLAUDE.mdの書き方完全ガイド【テンプレート付き】
  • Claude Codeでできること一覧【非エンジニア向け】
  • 総務・バックオフィス×AI自動化 完全ガイド
  • Claude Code 完全ガイド
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  • 法務×AI自動化 完全ガイド
  • 広報・PR×AI自動化 完全ガイド
  • 営業×AI自動化 完全ガイド
高橋一志

監修

高橋一志

代表取締役 / AI導入コンサルタント · malna株式会社

malna株式会社代表取締役。非エンジニア組織へのClaude Code導入・AI活用支援を専門とする。累計100社超のAI定着支援実績。

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