「VLOOKUP の書き方、また調べてしまった」。そういう日が続いていませんか。
この記事でわかること: Claude Codeは、作業フォルダに置いたExcel・CSVファイルを読み込ませて相談できるツールです。読み込ませ方から、数式生成、データ分析、レポート文章化まで、非エンジニアが実務で使える場面を解説します。
目次
- Claude CodeとExcelの関係（最初に知っておきたいこと）
- Excelファイルを読み込ませる方法（xlsx・CSV）
- 1. Excel数式を教えてもらう
- 2. IF文・条件分岐の数式
- 3. VLOOKUP・INDEXMATCHの書き方
- 4. データを貼り付けて分析してもらう
- 5. ピボットテーブルの使い方
- 6. データクリーニングの相談
- 7. グラフの種類の相談
- 8. 集計データからレポート文章を生成
- 9. 関数エラーの原因を聞く
- 10. マクロの始め方を教えてもらう
- 使い分けの考え方まとめ
- よくある質問
Claude CodeとExcelの関係
Claude Codeとは、Anthropicが提供するAIツールです。テキストで指示を出すと、数式や文章、分析結果などを生成してくれます。プログラミングの知識がなくても始められます。
Claude Codeが得意なのは、ファイルを読み込んで内容を把握したうえで、「どう計算すればよいか」「どんな数式を使えばよいか」「このデータから何が読み取れるか」を相談できる点です。Excelアプリの画面上でセルを直接編集する操作は行わず、あくまで相談相手として使います。
「Excelの相談相手・アドバイザー」として使うイメージに最も近いといえます。当社でClaude Codeの活用を広める中では、「コードは書けないけど、Excelは毎日使っている」という方から特に恩恵の声をよく聞きます。まずは、ファイルそのものをどう読み込ませるかから見ていきましょう。
Excelファイルを読み込ませる方法（xlsx・CSV）
コピー&ペーストではなく、ExcelファイルやCSVファイルそのものをClaude Codeに読み込ませる方法もあります（参考: Claude Code公式ドキュメント、Claude Code Quickstart）。
作業フォルダに置く デスクトップアプリのCodeタブでは、作業フォルダ（Select folderで選んだフォルダ）の中にあるファイルをClaude Codeが読み取れます。ExcelやCSVは、あらかじめこの作業フォルダに置いておくのが基本の使い方です。
@ファイル名で会話に取り込む
プロンプト欄に @ファイル名 と入力すると、特定のファイルをその会話に取り込めます。添付ボタンやドラッグ&ドロップでも添付は可能で、公式ドキュメントが対応を明記しているのは画像とPDFです。
@売上集計.xlsx の「2026年8月」シートを読み込み、担当者別の合計と前月比を表にしてください
xlsxファイルの中身は、Claude Codeが必要に応じてスクリプトを使って読み取ります。読み取り方法そのものはClaude Code側が判断するため、指示する側は「このExcelの売上シートを月別に集計して」のように、業務の言葉で書けば十分です。
読み込みが不安定なときの対処 思ったとおりに読み込まれない場合は、次を試してください。
- シート名と列名を指示に書く（例:「シート名は『2026年8月』、B列が担当者名」）
- CSV形式で保存し直してから渡す
- 個人情報や社外秘の列を除いたコピーを作ってから渡す
注意:作業フォルダの範囲を超えない Claude Codeがファイルを読み書きできるのは、選んだ作業フォルダの範囲内に限られます。デスクトップ全体やダウンロードフォルダをまるごと作業フォルダに設定するのは避けてください。
1. Excel数式を教えてもらう
「この計算をしたいが、どんな数式を使えばよいか」という相談は、最も使える場面の一つです。
Excelでこの計算をするには、どんな数式を使えばよいですか。
【やりたいこと】
- B列に「商品名」、C列に「数量」、D列に「単価」が入っている
- E列に「合計金額（数量×単価）」を出したい
- さらに、F列に「消費税込みの金額（10%）」を出したい
- 数式の入力先: E2、F2（それ以降はドラッグでコピーする）
Excelで入力する数式をそのまま教えてください。
数式だけでなく「なぜこの数式なのか」も聞くと、次から自分で応用できるようになります。
2. IF文や条件分岐の数式を教えてもらう
「〜の場合は〇〇、そうでなければ××」という条件分岐の数式は、自分で書こうとすると複雑になりがちです。
Excelでこういう条件を設定したいのですが、数式を教えてください。
- A列に「売上金額」が入っている
- B列に「評価」を入れたい
- 100万円以上: 「優良」
- 50万円以上100万円未満: 「標準」
- 50万円未満: 「要改善」
- B2に入れる数式を教えてください
3. VLOOKUP・INDEXMATCHの書き方を教えてもらう
VLOOKUP は習得したいが毎回調べてしまう、という方も多いはずです。
VLOOKUP を使って以下のことをしたいです。数式を教えてください。
- Sheet1のA列に「社員番号」、B列以降に各情報が入っている
- Sheet2のB2に社員番号を入力すると、Sheet1から「氏名」（Sheet1のB列）を引っ張ってきたい
- 完全一致で検索する
数式と、各引数の意味も一緒に教えてください。
4. データを貼り付けて「読み取れることを教えて」
Excelのデータをそのままコピーして貼り付けると、Claude Codeが内容を読んでくれます。「何が読み取れるか」を分析してもらう使い方が当社では多いです。
以下のデータを読んで、傾向・気になる点・改善のヒントを教えてください。
【データ】
（ここにExcelの表をコピー&ペーストする）
【背景】
- これは先月の部門別売上データです
- 目標は各部門100万円でした
傾向と、数値から読み取れることを3〜5点まとめてください。
テキスト形式でコピーできるデータであれば、そのまま貼り付けるだけで読み取ってくれます。Googleスプレッドシートを使っている場合はClaude CodeでGoogleスプレッドシートを自動化する方法も参考になります。
5. ピボットテーブルの使い方を教えてもらう
「ピボットテーブルを使いたいが、設定の意味がわからない」という相談も可能です。
以下の形式のデータがあります。このデータでピボットテーブルを作るとき、
どの列をどこに設定すれば「担当者別の月次売上合計」が見られますか。
【データ構造】
- A列: 日付
- B列: 担当者名
- C列: 商品カテゴリ
- D列: 売上金額
Excelのピボットテーブル設定を手順付きで教えてください。
6. データのクリーニング方法を相談する
「データに余計なスペースが入っている」「半角・全角が混在している」といった状況の対処法も相談できます。
Excelのデータに以下の問題があります。直す方法を教えてください。
- A列の「会社名」に半角スペースが入っているものとないものが混在している
- B列の「電話番号」が「0312345678」と「03-1234-5678」の両形式が混在している
それぞれを統一する方法（数式または操作手順）を教えてください。
7. グラフの種類を相談する
「このデータはどのグラフで見せると伝わるか」という判断に迷うことはありませんか。
以下のデータを使って、上司に説明するためのグラフを作りたいです。
どの種類のグラフが最も伝わりやすいか教えてください。
【データ】
- 月次の新規顧客数（過去12ヶ月）
- 月次の解約数（過去12ヶ月）
- 対比を見せたい
おすすめのグラフ種類と、その理由を教えてください。
8. Excelデータからレポート文章を生成する
数値は集計できたが、文章にまとめるのに時間がかかる。この「文章化」もClaude Codeに任せられます。
以下の月次データを読んで、上司向けの報告文を作ってください。
【データ】
（ここにデータを貼り付ける）
【条件】
- 300字前後
- です・ます調
- 前月比で数値が改善・悪化した点を中心に書く
- 数値の増減には「改善」「悪化」ではなく具体的な数値の変化を書く
数値集計はExcelで、文章化はClaude Codeで、という分業が当社では定着しています。経理・バックオフィス業務全体での活用は経理・バックオフィスがClaude Codeで省力化できる仕事でも紹介しています。
9. 関数エラーの原因を聞く
「#VALUE!」「#REF!」などのエラーが出たときも相談できます。
Excelで以下の数式を入力したらエラーになりました。原因と直し方を教えてください。
【入力した数式】
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C,2,0)
【エラー内容】
#N/A エラーが出る
【状況】
- Sheet2のA列には数字が入っているが、Sheet1のA2には文字列が入っているかもしれない
考えられる原因と対処法を教えてください。
10. マクロの基礎を教えてもらう
マクロを使ったことがない方が「どんなことができるか」「始め方」を聞く入り口としても使えます。
Excelマクロを使ったことがありません。
「毎月同じ形式のレポートを作成する」という作業をマクロで自動化したいのですが、
まず何から始めればよいですか。
初心者向けに、最初のステップを教えてください。
繰り返し作業をまとめて処理したい場合はClaude Codeで大量処理する方法も参考にしてください。
Claude CodeとExcel、使い分けの考え方
| 作業の種類 | Claude Codeで効率化できるか |
|---|---|
| 数式の調べ方・書き方 | できる（高速で教えてもらえる） |
| データの貼り付け・分析相談 | できる（テキスト形式のデータに限る） |
| 集計結果の文章化 | できる（得意な領域） |
| Excelファイルへの直接入力 | できない（手作業が必要） |
| グラフの自動生成 | できない（設定は自分でする） |
| マクロの実行 | できない（書き方を教えるのみ） |
この記事のポイント
- Claude CodeはExcelファイルを直接編集しないが、作業フォルダに置いたxlsx・CSVを読み込ませて相談できる
- 数式、条件分岐、VLOOKUP、エラー解決など、調べるのに時間がかかる作業を即解決できる
- データを貼り付ける、あるいはファイルごと読み込ませることで、分析や傾向把握、報告文生成まで対応できる
- 「集計はExcel、文章化はClaude Code」という分業が実務では効果的
- マクロの始め方など、一歩進んだ自動化の入り口にもなる
よくある質問
Q. Excelファイルを直接読み込ませることはできますか？
できます。デスクトップアプリのCodeタブでは、作業フォルダに置いたxlsx・CSVファイルをClaude Codeが読み取れます。プロンプト欄で @ファイル名 と入力すれば、特定のファイルをその会話に取り込めます。詳しくは「Excelファイルを読み込ませる方法（xlsx・CSV）」をご覧ください。
Q. ExcelのデータをClaude Codeに貼り付けるとき、どういう形式にすればよいですか？
Excelのセルをコピーして貼り付けると、タブ区切りのテキストとして貼り付けられます。Claude Codeはこの形式を正しく読み取れます。CSV形式でのコピーも問題ありません。
Q. 数式を教えてもらったが、うまく動かない場合はどうすればよいですか？
エラー内容と「どのセルに入れたか」「データの形式」を一緒に伝えて再度相談してください。ほとんどのケースで修正案が返ってきます。
Q. 1,000行以上あるデータも貼り付けて分析できますか？
データ量が多いと処理しきれない場合があります。その場合は、代表的な数十行に絞って貼り付けて「このパターンのデータが1,000行あります」と説明する方法が効果的です。
Q. Googleスプレッドシートの数式もClaude Codeで教えてもらえますか？
教えてもらえます。「Googleスプレッドシートで使える数式を教えて」と明記することで、ExcelとGoogleスプレッドシートで異なる関数名にも対応した回答が返ってきます。
公式情報・参考リソース
データ分析の相談についてはさらに詳しく「Claude Codeでデータ分析・レポートを効率化する方法」でも解説しています。
Claude Codeへの指示の書き方全般については「Claude Codeへの指示の書き方【非エンジニア向けプロンプトガイド】」をご覧ください。
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