Claude Codeで社内報・ニュースレターを自動化する方法【月次社内広報の工数削減】

毎月の社内報やニュースレターは「やらなければ」とわかっていても、締め切り直前に急いで書くか、忙しい月は省略してしまうかのどちらかになりがちです。情報を集めて・構成して・文章を書いて・確認してという工数が積み重なると、他の業務との優先順位の争いで後回しにされます。

Claude Codeを使えば、各部門から集めたトピック情報を渡すだけで社内報の骨格を作れます。一から書く必要がなく、担当者は「確認・修正・配信」に集中できる体制になります。月次の広報業務が「作業」から「確認作業」に変わることで、継続できるようになります。

この記事でわかること: 社内報の定番セクション構成、情報収集から本文生成までのフロー、CLAUDE.mdへの会社情報登録、写真キャプション生成まで、月次社内広報業務をClaude Codeで自動化する方法を解説します。

目次

1. 社内報が続かない本当の理由
2. 社内報の定番セクションを設計する
3. 情報収集→構成→本文生成のフロー
4. 月次ハイライト・実績サマリーを生成する
5. プロジェクト紹介コーナーを作る
6. メンバー紹介コーナーを自動化する
7. CLAUDE.mdに会社情報を登録する
8. 写真キャプションを生成する
9. よくある質問

社内報が続かない本当の理由 {#why-fails}

「社内報を始めたけど3ヶ月で止まった」という話はよく聞きます。止まる理由は「内容がない」ではなく「毎月の制作工数が担当者の負担になりすぎる」ことが多いです。

社内報の制作工数の内訳:

• 各部門へのネタ収集: 1〜2時間
• 構成の組み立て: 1〜2時間
• 本文の執筆: 3〜5時間
• 写真の選定・キャプション: 1時間
• 確認・修正・配信: 1〜2時間

合計で月8〜12時間。他業務との兼務だと、この工数を確保するのが難しくなります。

Claude Codeを使うと、「本文の執筆」の工程を大幅に短縮できます。情報を渡してたたき台を出してもらい、担当者は内容の確認と最終調整だけを行う。この分担で、月次の制作工数を3〜4時間程度に抑えられます。

社内報の定番セクションを設計する {#sections}

まず「毎月必ず入れるセクション」を決めることが、継続のコツです。毎月ゼロから考えると構成の検討だけで時間がかかります。

一般的な社内報の定番セクション:

これを固定してしまえば、毎月は「各セクションの素材を集めて、文章に落とし込む」だけになります。

情報収集→構成→本文生成のフロー {#workflow}

社内報制作のフローをClaude Codeで効率化する方法を整理します。

ステップ1: 情報収集フォームの設計

社内報のネタ収集フォームで各部門に記入してもらう質問項目を設計してください。

【社内報の対象読者】
全社員（〇〇人規模）

【毎月収集したい情報】
- 各部門の今月の成果・出来事
- 進行中のプロジェクトの近況
- 来月の予定・重要な締め切り

質問項目は答えやすく、記入時間が5分以内になるように設計してください。
出力: Googleフォームに貼り付けられる質問リスト

ステップ2: 収集した情報の整理

以下の各部門からの社内報ネタを整理してください。

【情報収集フォームの回答】
（Googleフォームなどから取得した回答を貼り付ける）

【整理の方針】
- 重複する情報をまとめる
- 会社全体として伝えるべき重要度の高いものを上位に
- 各セクションに振り分ける
  （ハイライト / プロジェクト紹介 / 告知 / メンバー紹介）

セクション別に整理した構成案を出力してください。

月次ハイライト・実績サマリーを生成する {#highlights}

会社全体の月次の成果を読みやすい形でまとめます。

以下の今月の出来事・数字をもとに、社内報の「月次ハイライト」セクションを書いてください。

【今月の主な出来事】
（経営陣・各部門から収集した情報を箇条書きで貼る）

【数字・実績】
（売上・新規獲得数・完了プロジェクト数など、共有できる数字）

【文体・形式】
- 全社員が読む想定（専門用語は避ける）
- ポジティブなトーン
- 各トピックを2〜3文にまとめる
- 全体で400〜600字

注意: 数字は私が提供した情報のみ使用し、推測・補完しないこと

プロジェクト紹介コーナーを作る {#project-intro}

進行中のプロジェクトを全社員に伝えるコーナーです。各部門の担当者が書いたメモをClaude Codeで整形します。

以下の情報をもとに、社内報の「プロジェクト紹介」コーナーの記事を書いてください。

【プロジェクト情報】
- プロジェクト名: （名称）
- 担当部門・担当者: （部門名と担当者名）
- プロジェクトの目的: （何を解決しようとしているか）
- 現在の状況: （進捗・完了フェーズ）
- 直近の成果: （具体的に）
- 今後の予定: （次のマイルストーン）
- 他部門への協力依頼: （あれば）

【形式】
- 読みやすい口語体
- 担当者の視点から書く（一人称「私たちは」）
- 200〜300字
- 他部門の社員が「こんなことしてるんだ」と思える内容

メンバー紹介コーナーを自動化する {#member-intro}

毎月1〜2名のメンバーにスポットを当てる紹介コーナーも、インタビューメモからClaude Codeで整形できます。

以下のインタビューメモをもとに、社内報の「メンバー紹介」コーナーの記事を書いてください。

【インタビューメモ】
（担当者が記録したインタビューのメモや、フォームに記入してもらった内容を貼る）
例:
- 名前・部署: 〇〇さん（〇〇部門）
- 入社時期: 〇年〇月
- 現在の仕事: （担当業務）
- 最近うれしかったこと: （自由記述）
- 趣味・プライベートの話: （自由記述）
- 同僚への一言: （自由記述）

【形式】
- インタビュー形式（Q&A）または読み物形式
- 本人の言葉をそのまま活かす
- 300〜400字
- 固すぎず、人柄が伝わる文体

メンバー紹介は「本人の言葉をどう活かすか」が大切です。「同僚への一言」などのフリーコメントは、できる限りそのままの表現を使うよう指示することで、作られた感のない自然な文章になります。

CLAUDE.mdに会社情報を登録する {#claude-md}

毎月の社内報作成で「自社の名前や文化」を毎回説明する手間をなくすために、CLAUDE.mdに会社情報を登録します。

# 社内報作成用 CLAUDE.md サンプル

## 会社基本情報
- 会社名: （会社名）
- 従業員数: 〇人（〇年〇月時点）
- 事業内容: （主な事業を1〜2文で）

## 社内報のルール
- 読者: 全社員
- 配信形式: （SlackチャンネルへのURL / Notionページ / メールなど）
- 配信頻度: 月1回、毎月最終金曜日

## 文体・トーンの方針
- 堅すぎず、フランクすぎないトーン
- 専門用語・社外向けの説明は不要
- ポジティブなトーン。ネガティブな情報は事実として簡潔に伝える

## 避けるべき表現
- 特定メンバーを批判する表現
- 確認が取れていない数字・情報
- 社外公開できない機密情報

## 固定セクションの構成
1. 月次ハイライト（400〜600字）
2. プロジェクト紹介（200〜300字 × 1〜2件）
3. メンバー紹介（300〜400字）
4. 告知・イベント（箇条書き）
5. 編集後記（100〜150字）

写真キャプションを生成する {#photo-captions}

社内報には写真を入れることが多いですが、キャプションを考える工程も省力化できます。

以下の写真に添えるキャプションを3パターン作成してください。

【写真の説明】
（写真に写っている状況・場所・人物をテキストで説明する）

例:
- 状況: 月次全社MTGの様子
- 場所: オフィスの会議室
- 内容: 〇〇部門のプレゼンが行われている

【キャプションの条件】
- 写真の内容を説明するだけでなく、文脈・意味を添える
- 30〜50字程度
- 社内報のトーン（カジュアルすぎず、固すぎない）

導入前後の時間比較 {#before-after}

よくある質問 {#faq}

Q. 社内報の内容をClaude Codeに入力することに情報セキュリティ上の問題はありますか？

社内報に記載する内容は、機密度の高い数字（財務情報・非公開の事業計画等）を含む場合があります。Claude Codeに渡す前に、社外秘の情報が含まれていないかを確認してください。社外に出せない数字は仮の値または「〇〇%増」のように抽象化した上で入力し、最終的な数字は担当者が差し込む運用にすることをおすすめします。

Q. 社内報のトーンがAIっぽくなってしまいます。どう改善しますか？

CLAUDE.mdにトーンの指定を細かく書くことで改善できます。「丁寧語だが固くない」「担当者が書いているように聞こえる」「社員の名前を出すときは呼び捨てにしない」など、具体的な指定を追加してください。また、生成された文章を声に出して読んでみて、違和感のある部分を修正するのが最も効果的です。

Q. 部門によって社内報への協力度が違います。情報が集まらない月はどうすれば？

固定セクション以外に「ストック記事」を作っておくことをおすすめします。「会社の歴史」「過去のプロジェクト振り返り」「メンバーの過去インタビューの再掲」など、情報収集が不要なコンテンツをいくつか用意しておくと、ネタが少ない月でもボリュームを維持できます。

公式情報・参考リソース

• Anthropic 公式ドキュメント
• Claude Code 公式サイト

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